あなたが個人的に車を買い、売っているとき、正確に記入する最も重要な書類の1つは、販売協約、または請求書です。請求書なしで車両のタイトルを転送することはできません。
一部の州では、自動車を購入または販売する際に、州ごとの販売通知書に記入する必要があります。あなたが住んでいる場合は、州ごとの販売申告書を取得する必要があります：
あなたが州によって提供された特定の売買証書を必要としない州に住んでいる場合は、良い売却票を書くためのガイドラインに従うことができます。請求書に記載されていない詳細がある場合、そのタイトルを新しい所有者に移すときに遅延が生じる可能性があります。
パート1/4：完全な車両情報を書き込む
お客様の請求書には、取引に関わる車両に関する完全で詳細な情報が必要です。
ステップ1：取引に関連する車両の製造元、モデル、年を記入する. 適用可能であれば、トリムラインなどのモデルの詳細を含めることができます。
たとえば、 "SE"モデルまたは "限定された"トリムラインがある場合は、それをモデル情報に含めます。
ステップ2：あなたのVINを書いてください. 販売通知書に完全な17桁のVIN番号を記入してください。
VIN番号を読みやすいように書いて、文字を間違えないようにします。
- 注意：VIN番号は、運転手のサイドダッシュボード、ドアの側面、保険記録、車のタイトル、または車両登録カードに表示されます。
ステップ3：車両の物理的な説明を含める. ハッチバック、クーペ、セダン、SUV、ピックアップトラック、オートバイなどの場合は書き込みます。
また、車両の正確な色を販売通知書に書いてください。たとえば、単に「銀」の代わりに、これを「白い銀」と指定します。
ステップ4：走行距離計を含む. 販売時に正確な走行距離計の読みを含めてください。
ステップ5：ナンバープレートまたはタグ番号を記入する. ナンバープレートの番号は、元の車の登録と売り手からのタイトルに記載されています。
パート2/4：売り手の情報を含める
ステップ1：売却明細書に売り手の氏名を記入する. DMVが記録に残す正式名称を使用してください。
ステップ2：売り手の住所に書き込む. 売り手が住んでいる完全な物理的な住所を書いてください。
郵便番号とともに市と州に注意してください。
ステップ3：売り手の電話番号を含める. これは一般的に必須ではありませんが、売り手の情報の不一致など将来の連絡が必要な場合に備えておくとよいでしょう。
パート3/4：バイヤーの連絡先情報に記入する
ステップ1：売却明細書に買い手の氏名を記入する. 再度、DMVが記録に残す正式名称を使用してください。
ステップ2：買い手の住所に書き込む. 都市、州、郵便番号を含むバイヤーの完全な物理アドレスを書き留めます。
ステップ3：購入者の電話番号を含める. 売り手の保護のための購入者の電話番号を含めます（銀行で支払いが決済されない場合など）。
パート4/4：取引の詳細を記入する
ステップ1：販売価格を表示する. 売却のために合意した金額の合計を表示します。
ステップ2：車両が贈り物かどうかを示す. 車両が贈り物の場合は、売り上げ金額を「ギフト」とし、贈り主と受取人の関係を詳しく記入してください。
- 注意：いくつかの関係では、州によっては、家族の間で才能のある乗り物のために免税や手数料が免除されることがあります。
ステップ3：売却明細書に売却条件を記入する. 買い手と売り手の間では、販売条件が非常に明確になるはずです。
販売が車両履歴レポートの対象であるか、または購入者が資金調達を受ける対象である場合は、その旨を販売通知書に記入してください。
あなたがバイヤーであり、車が良好な状態で走行していることを確認したい場合、Vermin-Clubから認定された技術者に車両の購入前点検を行うことができます。
ステップ4：署名と日付. 売り手は、販売申告書に署名し、最終的な販売日と日付を記入する必要があります。
手順5：重複コピーを作成する. 売り手の2つのコピーを書きます.1つはバイヤー用で、もう1つは売り手用です。
どちらの場合も、売り手は売却票に署名する必要があります。
あなたの車を個人的に販売している場合は、請求書によって保護されていることを確認してください。一部の州では、使用する必要がある州固有の仕入証書がありますが、バイヤーと売り手の間に適切に文書化されたモーター販売契約を作成することができます。近い将来に非公開の販売を行っている場合は、次の手順に従って販売通知を確定してから、タイトルを新しい所有者に譲渡してください。